Wie erstelle ich eine PDF-Datei?

Anleitung zum Erstellen einer PDF-Datei

Wie erstelle ich eine PDF-Datei?

PDF ist die Abkürzung für Portable Document Format und der Quasistandard, um Dokumente z. B. per E-Mail auszutauschen. Die beiden großen Vorteile von PDF-Dateien sind

  • PDF-Dokumente können nicht geändert werden*
  • fast jeder Rechner besitzt Acrobat Reader, um PDF-Dokumente anzuzeigen

Nachfolgend stellen wir die Möglichkeiten vor, wie man in einzelnen Programmen und Betriebssystemen aus einem Textdokument ein PDF-Dokument erstellen kann.

PDF-Datei aus Word-Dokument erstellen (PC)

Wer Word verwendet, muss ein kleines Zusatzprogramm (z. B. FreePDF) installieren, um PDFs zu erstellen. FreePDF besteht aus 2 Teilen (Ghostscript und FreePDF), welche beide heruntergeladen und installiert werden müssen. Anschließend kann man aus einem Word-Dokument einfach eine PDF exportieren:

  1. Word-Dokument öffnen
  2. Datei -> Drucken
  3. Als Drucker "FreePDF" wählen
  4. "Drucken" klicken
  5. PDF-Dateiname angeben
  6. Button "Ablegen" oder "Auf Desktop" klicken
  7. Anschließend öffnet sich die generierte PDF-Datei im Acrobat Reader

PDF-Datei aus OpenOffice / LibreOffice erstellen (PC)

Nutzer von der kostenlosen Office-Variante OpenOffice (bzw. LibreOffice) müssen sich kein Extra-Programm für den PDF-Export installieren. Hier genügen wenige Schritte, um aus einem Dokument eine PDF zum Weiterverbreiten zu erstellen.

  1. Dokument öffnen
  2. Oben auf Datei klicken
  3. Danach auf "Exportieren als PDF..." klicken
  4. Einstellungen so lassen und
  5. auf Exportieren klicken
  6. im folgenden Fenster den Dateinamen angeben und Ordner auswählen
  7. mit Klick auf Sichern den Vorgang abschließen

Das fertige Dokument wird dann im ausgewählten Ordner erstellt und sollte beim Doppelklick mit z. B. Acrobat Reader korrekt geöffnet und angezeigt werden.

PDF-Datei aus Pages erstellen (Mac)

Mac-User haben es besonders leicht aus einem Dokument in Pages eine PDF-Datei zu erstellen, denn die Funktion ist bereits in Pages integriert.

  1. Pages-Dokument öffnen
  2. oben in der Menüliste auf "Ablage" klicken
  3. auf Exportieren klicken
  4. PDF ist bereits ausgewählt
  5. gegebenfalls weitere Optionen wählen
  6. auf  Weiter klicken
  7. Dateiname angeben und Exportieren klicken - Fertig!


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